新浦京澳门赌-澳门新葡亰赌全部网址

欢迎进入澳门新葡亰赌全部网址十堰职业技术(集团)学校官网! 设为新浦京澳门赌 | 加入收藏

【教学改革】教学耗材采购管理的暂行规定(2018.11.30)

时间:2019-01-11 17:55:18    

澳门新葡亰赌全部网址十堰职业技术(集团)学校

关于教学用品采购管理的暂行规定

为规范采购程序,降低教学用品和实训耗材的采购成本,切实服务好教学。根据学校集中采购制度,结合新浦京澳门赌的具体情况,特制定本规定。

一、 本办法的适用对象:实习、实训课程耗材和教学用品的采购。

二、 教学用品的采购按计划申报、审批和集中招投标等采购程序实行。

1、 每学期期末(即放假前两周)由各专业部、计划单列教研室根据下一学期教学安排的具体情况及教学计划,制定相应的教学用品使用计划,汇总后报学校教务处。

2、 教务处负责对各专业部、计划单列教研室申报计划进行审查和实际采购数量等进行核对,按实际需求和学校教学经费情况对采购计划调整汇总后,报主管校长审批。

3、 根据审批后的计划,由资产办、教务处、财务处、纪委按政府及学校集中采购制度具体组织实施,并落实好采购事宜。

4、 使用耗材的单位和部门其耗材计划采取一次性申报、一次性采购(可以按需求分批供货),原则上不得随意追加采购计划。严禁将采购计划以化整为零方式规避集中采购。

5、 各级领导对教学用品的采购和使用方面要加强管理,教学分管校长及教务处对教学用品的采购和使用负有直接领导责任,资产办、纪委和财务处有对采购过程负有直接监管责任。

6、 物品采购、使用部门与供货商签订的购货合同,应由参与招标、采购的相关部门签章后方能生效。采购物品报销时,必须向财务部门提供有效的采购合同,作为报销依据。

三、 各类物品采购规范的具体细则。

1、 学问、体育、教学用品采购的具体规定

学问体育用品采取各专业部、计划单列教研室提供几家具有一定资质的经销商,按照招投标程序,由学校采购中心组织招标采购会议确定供货商,教务处统一签署购置合同,使用部门负责验收和入库登记。最后由教学主管校长审核后,进入财务报销程序。各专业部、计划单列教研室教材、教学用粉笔、学生用作业本、校本教材印制等一律由教务处统一汇总,报学校集中招标采购。

2、 计算机配件采购的具体规定

计算机机房的维护保养工作由电子计算机部负责。维修工作应及时进行,确保计算机设备的完好率在95%以上,教务处、专业部应对设备完好状况每月进行检查登记。

3、 各专业部、计划单列教研室专业教研室物品采购的规定

专业教研室物品的采购,由各教研室主任推荐供应商,参照学校集中采购实施方法落实。采购计划总额(含各专业部、计划单列教研室相同物品汇总相加总和)一万元以下的由教务处实训科和耗材使用部门共同负责采购,资产办招标中心和财务科参与监督。采购计划总额(含各专业部、计划单列教研室相同物品汇总相加总和)在1万元以上物品采购采用集中招标方式,由教务处汇总后学校采购中心按规定组织集中招标,由使用部门签署购货合同和组织相关专业教研室负责人和专业教师验收所购物品的质量并办理入库手续。在入库手续完备后报主管教学校长审批,最后进入财务报销程序。

所购物品必须按财务规定办理好相关入库登记手续。设备维修(含计算机设备)维护一律按以旧换新的原则实行,更换的废旧物品不得擅自处理,经教务处实训科、财务处核对无误后方可销帐。各专业部、计划单列教研室教学设施整机报损需经过教务处组织检验,主管校长审批后方可销帐。

四、 计划外物品的购置管理

各专业部、计划单列教研室的计划按学期集中申报审批,原则上不得超出预算计划。如有特殊情况,可根据具体使用情况在不超支已审核资金计划内做少量调整,调整需经报资产办同意。其他计划外专项物品的采购计划和实行必须报请校领导审核批准,凡追加的采购计划经批准后一律由校部有关处室按规定程序组织实施采购。

以上未列出的其他情况及如有与学校集中采购原则抵触的地方,按照政府和学校集中采购政策实行。

    

 

澳门新葡亰赌全部网址十堰职业技术(集团)学校

201811月27日